Музейна збірка в Острозі від початку формувалася як спільна народна справа. Братство імені князів Острозьких обрало принцип відкритості та громадського залучення, тому музейна колекція створювалася завдяки високому рівню довіри людей. Місцеві жителі, краєзнавці та духовенство навколишніх парафій передавали до новоствореного давньосховища рідкісні стародруки, рукописні книги, ікони, археологічні знахідки, монети та етнографічні матеріали. Кожен подарований предмет фіксувався в інвентарній книзі із зазначенням імені дарувальника. Це перетворило музей на живий простір спільної відповідальності за збереження культурної спадщини рідного краю.